Für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe

Alles für Ihren Betrieb.
In einem System.

Webseite, Aufträge, Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung — verbunden statt verteilt. Sie schreiben, wie Sie sprechen. Den Rest übernimmt das System.

Erster Monat kostenlos GoBD-konform Server in Deutschland

Sie schreiben nur den Auftrag.
Das System erstellt automatisch alles Weitere.

Auftrag anlegen

Entwickelt für die Anforderungen in Deutschland:

GoBD-konform DSGVO & Server in DE DATEV-Export Zeiterfassung nach BAG-Urteil
Der Alltag

Die Arbeit ist erledigt.
Die Zeit geht dazwischen verloren.

Zwischen Anfrage, Angebot, Auftrag, Stundenzettel und Rechnung entstehen die größten Reibungsverluste — genau dort, wo niemand Zeit für Büroarbeit hat.

Anfragen gehen verloren

Das Telefon klingelt während der Arbeit. Wer nicht rangeht, verliert den Auftrag an den nächsten Betrieb — meist ohne es zu merken.

Anfragen laufen über Ihre Webseite direkt ins System — rund um die Uhr.

Angebote dauern zu lang

Wer erst abends dazu kommt, ein Angebot zu schreiben, ist zu spät. Der Kunde hat oft schon zugesagt — beim Schnelleren.

Angebot aus dem Auftrag heraus in zwei Minuten — direkt vom Handy.

Zettel, WhatsApp, Kopf

Stundenzettel abtippen, Termine suchen, Rechnungen nachtragen. Doppelte Datenerfassung kostet jeden Monat Tage.

Einmal erfasst — Auftrag, Zeiten und Rechnung hängen zusammen.
Was Sie bekommen

Zwei Bausteine, die ineinandergreifen

Wir richten beides vollständig ein — mit Ihren Leistungen, Ihren Preisen und Ihrem Logo. Sie installieren nichts.

01 — Nach außen

Ihre Webseite

Der Auftritt, über den Kunden Sie finden und direkt anfragen — auch außerhalb der Arbeitszeit.

  • Leistungen, Preise und Referenzen professionell dargestellt
  • Anruf- und WhatsApp-Button, auf dem Handy immer sichtbar
  • Anfrageformular — Anfragen landen direkt im Auftragssystem
  • Sie haben bereits eine Seite? Dann ergänzen wir nur die Anfrage-Funktion.
02 — Nach innen

Ihr Betriebssystem

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung — ein durchgehender Ablauf statt fünf Insellösungen.

1 Anfrage kommt rein 2 Angebot raus · Termin geplant 3 Monteur vor Ort · Zeit läuft mit 4 Rechnung erstellt · GoBD-konform
  • Auftrag eintippen wie eine Nachricht — das System sortiert
  • Angebote und Rechnungen aus dem Auftrag heraus
  • Tagesplan für jeden Monteur auf dem Handy
  • Zeiterfassung läuft automatisch mit — exportfertig für DATEV
Funktionen

Alles, was ein Betrieb in Deutschland braucht

Keine Zusatzmodule, keine Aufpreise. Der volle Funktionsumfang ist enthalten.

Auftragserfassung per Freitext

„morgen 9 Uhr Müller, Rohr verstopft" — Termin, Kunde, Adresse und Leistung werden automatisch erkannt.

Nur bei uns

Angebote in Minuten

Aus dem Auftrag heraus, mit Ihren Positionen und Ihrem Logo. Der Kunde bestätigt digital.

Rechnungen, GoBD-konform

Alle Pflichtangaben automatisch, revisionssicher archiviert. Sicher bei jeder Prüfung.

Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeit läuft automatisch mit — gesetzeskonform nach BAG-Urteil, ohne Stundenzettel.

Offene Posten & Mahnwesen

Sie sehen jederzeit, wer noch nicht gezahlt hat. Erinnerungen gehen automatisch raus.

DATEV-Export

Ihr Steuerberater bekommt alle Daten im gewohnten Format — ohne Abtippen, ohne Rückfragen.

Monteur-App auf dem Handy

Nur ein Link, keine Installation. Tagesplan, Navigation, Kunde anrufen, Auftrag abschließen.

Fotodokumentation

Vorher/Nachher direkt am Auftrag. Schützt Sie bei Reklamationen und überzeugt bei Ausschreibungen.

Kundenhistorie

Ruft ein Stammkunde an, sehen Sie sofort, was dort zuletzt gemacht wurde — und zu welchem Preis.

Live ansehen

So sieht es in Ihrem Betrieb aus

Klicken Sie sich durch die Bereiche. Rechts steht bei jedem Schritt, was genau passiert — und was es Ihnen bringt.

Auftrag anlegen
Schreiben Sie den Auftrag so, wie Sie ihn am Telefon hören:
Wer ist heute wo — und wer kann den nächsten Auftrag übernehmen?
Thomas K.Müller · Hauptstr. 5 · seit 09:04unterwegs
Marek S.Praxis Dr. Vogt · 11:00geplant
Daniel B.Keine Termine bis 14:00frei
Neuer Notfall reingekommen? Daniel B. ist frei und am nächsten dran — ein Klick, und er hat den Auftrag auf dem Handy.
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick ein fertiges Angebot:
Angebot Nr. 2026-018424.07.2026
Herr Müller · Hauptstr. 5 · 20095 Hamburg
Rohrreinigung Hauptleitung249,00 €
Kamera-Inspektion90,00 €
Anfahrt0,00 €
Gesamt netto339,00 €
zzgl. 19 % MwSt.64,41 €
Endbetrag403,41 €
Auftrag erledigt? Die Rechnung entsteht aus denselben Daten:
Rechnung Nr. 2026-0311GoBD-konform
Herr Müller · Leistungsdatum 24.07.2026
Rohrreinigung Hauptleitung249,00 €
Kamera-Inspektion90,00 €
Arbeitszeit 2:34 h (erfasst)inklusive
Endbetrag brutto403,41 €
Alles fließt automatisch zusammen — Sie tippen nichts ab:
Offene Posten3 Rechnungen · 1.847,20 €
Überfällig1 Rechnung · seit 6 Tagen
Arbeitszeiten Juli318 Std · 3 Mitarbeitererfasst
DATEV-ExportRechnungen, Zeiten, Belege — Juli 2026
Ihr Steuerberater bekommt eine fertige Datei im DATEV-Format. Kein Schuhkarton, keine Rückfragen, kein Abtippen.

Auftrag in 5 Sekunden erfasst

Sie tippen den Auftrag in normalen Worten ein — genau so, wie der Kunde ihn Ihnen am Telefon schildert. Das System erkennt Termin, Kunde, Adresse und Leistung selbst.

    Kein Formular, kein Zettel, keine Doppelerfassung — der Auftrag steht, während Sie noch telefonieren.
    Für wen

    Passt das zu meinem Betrieb?

    Wir richten das System für jedes Gewerk individuell ein. Hier sehen Sie, was es typischerweise löst.

    Rohr, Kanal & Notdienst

    Rohrreinigung · Kanalservice · 24h-Dienst

    Notfälle kommen ungeplant — oft nachts. Entscheidend ist, wer zuerst reagiert und wer schnell einen Monteur losschickt.

    Notfall in Sekunden erfasst, freier Monteur wird vorgeschlagen, Festpreis steht sofort.

    Elektro, Sanitär & Heizung

    SHK · Elektroinstallation · Wartung

    Viele Kleinaufträge, Wartungsverträge und Material pro Baustelle. Der Papierkram frisst mehr Zeit als die Arbeit selbst.

    Angebot direkt vor Ort erstellt, Arbeitszeit läuft mit, Rechnung ohne Nacharbeit.

    Gebäudereinigung

    Unterhalt · Glas · Industrie

    Viele Objekte, wechselnde Teams, hohe Fluktuation. Reklamationen kommen ohne Nachweis immer wieder auf Sie zurück.

    Leistungsverzeichnis als Checkliste, Fotonachweis pro Objekt, Zeiten je Mitarbeiter.

    Umzug & Entrümpelung

    Transport · Haushaltsauflösung

    Jeder Auftrag ist anders, Besichtigung und Angebot entscheiden über den Zuschlag — und der Kunde vergleicht mehrere Anbieter.

    Angebot noch vor Ort verschickt, während die Konkurrenz erst abends dazu kommt.

    Schlüsseldienst

    Türöffnung · Schließanlagen

    Reine Notdienst-Branche: Der Kunde ruft in Panik an und nimmt den, der zuerst zusagt und einen klaren Preis nennt.

    Anfrage rund um die Uhr über die Webseite, Festpreis transparent, Einsatz sofort zugeteilt.

    Garten, Maler & Hausmeister

    Pflege · Renovierung · Winterdienst

    Wiederkehrende Einsätze nach Vertrag, saisonale Spitzen und viele kleine Rechnungen am Monatsende.

    Wiederkehrende Termine automatisch geplant, Sammelrechnungen auf Knopfdruck.

    Ihr Gewerk ist nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir passen das System an Ihre Abläufe an.

    Im Vergleich

    Warum Betriebe zu uns wechseln

    Übliche Handwerkersoftware verwaltet, was Sie schon haben. Wir bringen zusätzlich die Aufträge herein.

    LeistungHandwerk DigitalÜbliche Software
    Angebote & Rechnungen (GoBD)
    Zeiterfassung & DATEV-Export
    Eigene Webseite inklusive
    Auftrag per Freitext statt Formular
    Einrichtung durch uns, nicht durch Sie
    Ablauf

    In drei Schritten startklar

    1

    Kurzes Gespräch

    15 Minuten am Telefon: Was machen Sie, wie arbeiten Sie, welche Preise gelten. Mehr brauchen wir nicht.

    2

    Wir richten alles ein

    Webseite und System — mit Ihren Leistungen, Preisen und Ihrem Logo. Sie bekommen einen Link zum Anschauen.

    3

    Einen Monat testen

    Mit echten Aufträgen im Alltag. Passt es, bleiben Sie. Passt es nicht, entstehen Ihnen keine Kosten.

    Preis

    Ab 59 € im Monat. Alles enthalten.

    Keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule, keine Mindestlaufzeit. Der erste Monat ist immer kostenlos.

    Einzel
    Für Einzelunternehmer und Betriebe bis 3 Mitarbeiter
    59€ / Monat
    zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
    • Webseite mit Anfrage-Funktion
    • Auftragserfassung per Freitext
    • Angebote & Rechnungen (GoBD)
    • Zeiterfassung & DATEV-Export
    • Bis 3 Zugänge fürs Handy
    Kostenlos starten
    Am häufigsten gewählt
    Team
    Für Betriebe mit 4 bis 10 Mitarbeitern
    89€ / Monat
    zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
    • Alles aus Einzel
    • Einsatzplanung & freie Monteure auf einen Blick
    • Fotodokumentation & Nachweise
    • Offene Posten & automatisches Mahnwesen
    • Unbegrenzte Zugänge fürs Team
    Kostenlos starten
    Betrieb
    Ab 10 Mitarbeitern oder mehreren Standorten
    149€ / Monat
    zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
    • Alles aus Team
    • Rollen & Rechte (Büro, Objektleitung, Monteur)
    • Mehrere Standorte und Teams
    • Auswertungen & Kennzahlen
    • Persönlicher Ansprechpartner
    Angebot anfragen

    Bis zu 50 % Förderung möglich

    Programme wie der Digitalbonus oder KfW-Digitalkredite bezuschussen Investitionen in Betriebssoftware. Wir sagen Ihnen, was für Ihr Bundesland gilt.

    Einrichtung inklusive

    Wir übernehmen die komplette Einrichtung: Leistungen, Preise, Logo, Zugänge für Ihr Team. Sie zahlen dafür keinen Cent extra.

    Was kostet ein verlorener Auftrag?

    Ein einziger nicht angenommener Auftrag im Monat kostet die meisten Betriebe mehr als die Software im ganzen Jahr.

    Roman
    Geschäftsführer · Handwerk Digital
    Erfahrung
    15 Jahre IT & Software
    Team
    Entwickler, Designer, Support
    Systeme im Einsatz
    Mehrere Länder
    Ihr Ansprechpartner
    Direkt die Geschäftsführung
    Wer dahintersteht

    Ein eingespieltes Team.
    Ein fester Ansprechpartner.

    Mein Name ist Roman, ich bin Geschäftsführer von Handwerk Digital. Seit 15 Jahren entwickle ich Software für Unternehmen — heute mit einem festen Team aus Entwicklern, Designern und Support, das Betriebe von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb begleitet.

    Unsere Systeme sind bereits in mehreren Ländern im Einsatz. Für den deutschen Markt haben wir sie an die hiesigen Anforderungen angepasst: GoBD, DSGVO, DATEV und die gesetzliche Zeiterfassung sind von Anfang an eingebaut.

    Für die ersten Betriebe in Deutschland richten wir alles kostenlos ein — wir brauchen belastbare Referenzen aus diesem Markt, Sie bekommen eine fertige Lösung ohne Risiko.

    Und Sie sprechen nicht mit einem Callcenter: Ihr Ansprechpartner bin ich persönlich. Passt etwas nicht, schreiben Sie mir direkt — dann wird es geändert.

    Häufige Fragen

    Was Betriebe uns zuerst fragen

    Muss ich etwas installieren oder lernen?

    Nein. Wir richten alles ein und übergeben Ihnen fertige Zugänge. Ihre Mitarbeiter öffnen einen Link auf dem Handy — es gibt keine App zu installieren und keine Schulung.

    Ich habe schon eine Webseite. Was dann?

    Dann bleibt sie, wie sie ist. Wir ergänzen lediglich eine Anfrage-Funktion, damit Anfragen direkt in Ihrem Auftragssystem landen statt in einem Postfach.

    Sind meine Daten sicher?

    Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Sie erhalten von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechnungen werden GoBD-konform revisionssicher archiviert.

    Was passiert nach dem kostenlosen Monat?

    Sie entscheiden. Möchten Sie weitermachen, kostet es 89 € monatlich, jederzeit kündbar. Möchten Sie nicht, entstehen Ihnen keine Kosten — und Sie bekommen Ihre Daten als Export.

    Funktioniert das auch für mein Gewerk?

    Wir arbeiten mit Betrieben aus Sanitär, Elektro, Rohr- und Kanalservice, Schlüsseldienst, Gebäudereinigung, Umzug, Maler und Garten- und Hausmeisterdiensten. Das System wird an Ihre Leistungen und Preise angepasst.

    Wie lange dauert die Einrichtung?

    In der Regel ein bis zwei Werktage nach dem Gespräch. Danach bekommen Sie einen Link und können alles in Ruhe ansehen, bevor Sie es im Alltag einsetzen.

    Wir richten es ein. Sie sehen es sich an.
    Dann entscheiden Sie.

    Schreiben Sie kurz, was Sie machen — in ein bis zwei Tagen sehen Sie Ihre eigene Webseite und Ihr System. Kostenlos und unverbindlich.

    Antwort in der Regel innerhalb weniger Stunden · Erster Monat kostenlos